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    2. 關于做好2019屆畢業研究生安全離校相關工作的通知
      發布時間:2019-06-20   瀏覽次數:

      各有關院系、全體2019屆畢業研究生:

      我校2019屆研究生畢業工作已啟動,2019屆共有2000余名研究生畢業(含在職申請學位人員),為切實做好今年畢業研究生離校教育管理,營造一個溫馨、和諧、文明、奮進的離校氛圍,現將有關工作通知如下:

      一、畢業暨授位典禮

      時間安排:7月2日上午8:30

      典禮地點:校本部電影院

      畢業典禮相關事項見專門通知

      二、研究生辦理離校手續(6月30日前)

      步驟1:離院手續辦理(二級院系根據實際情況,制定離院方案和本院系離院申請單

      離院手續(必須導師簽字、院系同意,按所在院系要求完成研究生離院審核)。

      備注:各臨床院系專業學位研究生需按計劃完成培養方案。

      步驟2:離校手續辦理。

      可參見附件1:《重慶醫科大學2019屆畢業生離校辦理須知》;研究生完成離院手續和離校手續后,方能領取畢業證書和學位證書。

      研究生離校手續進程查詢:

      繳費情況和離校各事項辦理情況查詢方式參見附件1“六、繳費情況和離校辦理情況查詢方式”。建議畢業生通過一卡通或登錄財務處微信公眾號進行離校手續查詢。

      步驟3:證件領取

      院系領證環節:請各研究生培養單位于7月2日下午13:30-17:30到校本部圖書館辦事大廳領取畢業證、學位證、報到證等資料。

      畢業生領證環節:完成上述所有離校手續后,畢業研究生攜帶院系規定材料(院系要求)和研究生證,到本單位指定時間、地點完成離校審核,并領取畢業證、學位證、就業報到證。

      院系離校審核環節:

      (一)院系需安排專門人員審核畢業生離校手續是否完成,并對畢業生領取畢業證、學位證、報到證情況簽字確認。院系可通過登錄財務處固定網址(校本部院系)或重慶醫科大學財務處微信公眾號(各臨床學院)對離校情況進行審核。

      (二)院系需及時注銷本單位畢業生的研究生證。

      領取內容:畢業證、學位證、報到證

      備注

      1.離院系手續請畢業研究生自行到所在院系研究生管理部門辦理,在離院系申請單簽字蓋章(導師簽字、院系同意),辦理完成后方可辦理離校手續。

      2.離校手續請務必于6月30日前完成,否則影響正常離校手續辦理。2019年校本部畢業研究生搬離寢室最后時間不得超過7月8日。退宿詳情稍后見學生社區管理科隨后通知。

      溫馨提示:

      1.畢業生需完成離院、離校手續后才能領取證書。

      2.專業學位研究生需按院系培養方案完成輪轉計劃。

      3.委托代領:研究生若需他人代領畢業證、學位證等重要材料,請攜帶委托人身份證復印件、委托申請書,受托人的身份證原件和復印件領取。

      4.定向委培領取辦法:統招定向和統招委培研究生,只能領取畢業證和學位證復印件;原件由研究生院統一郵寄至本人單位。如有本人領取,必須有原單位開具加蓋公章的介紹信。

      5.個別未領取畢業證、學位證等證件的同學,可按院系要求時間到本院系有關部門領取。

      6.院系審核發放畢業證、學位證所收材料自行留存備查。

      重要提示:

      畢業證、學位證唯此一份,領取后請務必妥善保存,遺失后不能補辦。

      三、畢業生報到證改派

      改派登記時間:7月4日9:00—11:00、15:00—17:00

      改派登記地點:袁家崗校區圖書館辦事大廳

      改派報到證領取時間:7月5日16:00—17:30研究生院學生工作辦公室領取(上午需在教委就業指導服務中心審核、印制報到證)

      改派攜帶材料

      1.已就業畢業生調整改派所需材料

      (1)現單位《就業協議書》(或接收函)

      (2)原單位解除協議的書面證明及原單位就業協議書(原協議一式三份,解約函需加蓋有關部門鮮章)

      (3)原《報到證》

      2.待就業畢業生調整改派所需材料

      (1)現單位《就業協議書》(或接收函)

      (2)原《報到證》

      溫馨提示:按往年慣例,辦理畢業生需繳納調整改派費,學校統一交至重慶市大中專畢業生就業指導服務中心。

      四、畢業生檔案整理

      材料收集整理:6月初—6月30日

      檔案集中整理:7月3日—7月8日

      郵寄時間:7月10日左右

      備注:2019屆研究生檔案寄送全部通過大坪郵局EMS檔案寄送方式發送。因任務量極大,為保證在規定時間完成郵寄,請各研究生培養單位安排老師或負責任研究生同學參與歸檔整理,提前協助做好檔案去向登記工作。

      五、認真做好畢業階段安穩工作

      畢業階段安穩工作,請遵照5月23日學校“2019屆研究生畢業工作會”中研究生安穩工作要求執行。

      1.研究生導師要高度重視畢業離校期間學生的安全穩定工作。要主動與學生加強交流,及時了解情況,排除化解各類安全隱患和不穩定因素,做好未就業、未畢業研究生的關心指導。

      2.各學院要繼續加強畢業生安全管理,要加強畢業研究生文明離校教育。杜絕在校外住宿和夜不歸宿,嚴禁酗酒滋事,并加強人身安全教育、遵紀守法教育,提醒畢業研究生注意宿舍安全,合理用電,切實消除火災事故隱患,確保人身財產安全。

      3.畢業研究生本人不得酗酒鬧事、不得打架起哄、不得亂擲雜物、不得損壞公物、不得亂涂亂畫、不得無假外出;未經導師和院系批準,不得有出國或到其他城市的行為。

      4.繼續充分發揮研究生黨員、研究生干部以及畢業班研究生黨支部、班委會等研究生組織在文明離校工作中的積極作用,在全校范圍內營造安全、文明、有序的離校氛圍。

      研究生院

      2019年6月20日

      附件1.重慶醫科大學2019屆畢業生離校手續辦理須知。

       
       
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